Eine ausbalancierte Personalstruktur ist eine wichtige Voraussetzung für den Erfolg eines Unternehmens. Hierbei geht es nicht nur um die korrekte Anzahl der Mitarbeiter, sondern vor allem um die optimale Zusammensetzung des Personals hinsichtlich der Qualifikation, des Alters, des Geschlechts, der Arbeitszeit, des Arbeitsverhältnisses, der Stellung innerhalb der Firma, der Staatsangehörigkeit, der Entgeltform und weiterer Kriterien. Wichtig wird die Planung und Auswertung der Personalstruktur vor allem in Hinblick auf den demografischen Wandel und seine Auswirkungen.
Da die Geburtenraten seit Jahren sinken, werden in Zukunft immer weniger jüngere Erwerbstätige verfügbar sein, während die Zahl der älteren Arbeitnehmer ansteigt. Infolgedessen müssen sich Unternehmen auf eine zunehmend ältere oder eine altersdiverse Belegschaft einstellen. Hinzu kommt die wachsende Gefahr drohender «Einbrüche», die der Übergang wichtiger Leistungsträger in den Ruhestand bewirken könnte. Dem lässt sich am besten durch eine gute Vorausplanung entgegenwirken, für die eine kontinuierliche Personalstrukturanalyse eine elementare Voraussetzung darstellt.